Unterlagen vor der Vermarktung prüfen
Vollständige Unterlagen helfen bei Preisfindung, Käuferprüfung und Finanzierung. Ein Ordner voller Dokumente genügt nicht: Angaben zu Fläche, Nutzung und Zustand müssen zusammenpassen.
Für Haus und Grundstück
| Unterlage | Wofür sie benötigt wird |
|---|---|
| Aktueller Grundbuchauszug | Eigentum und eingetragene Rechte nachvollziehen |
| Flurkarte und Grundstücksdaten | Grundstück und Grenzen einordnen |
| Grundrisse und Flächenberechnung | Raumaufteilung und Flächenangaben prüfen |
| Bauunterlagen und Genehmigungen | Genehmigten Bestand mit tatsächlicher Nutzung abgleichen |
| Energieausweis, soweit erforderlich | Energetische Informationen für Interessenten bereitstellen |
| Modernisierungs- und Schadensunterlagen | Zustand und ausgeführte Arbeiten belegen |
| Auskünfte zu Baulasten und besonderen Bindungen | Öffentlich-rechtliche Einschränkungen klären, soweit einschlägig |
Der konkrete Umfang hängt von Objekt und Bundesland ab. Nicht jede Auskunft ist für jedes Objekt in gleicher Form verfügbar.
Zusätzlich bei einer Eigentumswohnung
Bereiten Sie Teilungserklärung, Gemeinschaftsordnung, Aufteilungsplan, Wirtschaftsplan, Hausgeldabrechnungen und relevante Beschlusssammlungen beziehungsweise Versammlungsprotokolle vor. Fragen Sie die Verwaltung nach Rücklagen, beschlossenen Maßnahmen, Sonderumlagen und bekannten größeren Arbeiten.
Hausgeld ist nicht automatisch vollständig auf Mieter umlegbar. Stellen Sie laufende Kosten deshalb differenziert dar.
Zusätzlich bei Vermietung
Erfassen Sie Mietverträge und Nachträge, aktuelle Mieten, Betriebskosten, Kautionen und bekannte Rückstände oder Streitpunkte. Prüfen Sie vor Weitergabe, welche personenbezogenen Angaben benötigt werden und welche geschwärzt werden sollten.
Wohnfläche und Umbauten: Widersprüche klären
Übernehmen Sie Flächen nicht ungeprüft aus alten Inseraten. Dachräume, Keller, Anbauten und Balkone können unterschiedlich behandelt worden sein. Ein vorhandener Raum ist nicht automatisch als Wohnraum genehmigt.
Notieren Sie bei Abweichungen die Quelle jeder Angabe und lassen Sie die Ursache klären. Bis dahin sollte das Exposé keine scheinbar gesicherte Fläche ausweisen.
Energieausweis rechtzeitig organisieren
Prüfen Sie, ob ein gültiger Energieausweis vorliegt und ob eine Ausnahme einschlägig ist. Im Regelfall ist er potenziellen Käufern spätestens bei der Besichtigung vorzulegen. Anforderungen an Immobilienanzeigen sollten vor Veröffentlichung gesondert geprüft werden.
Unterlagen sicher weitergeben
Veröffentlichen Sie keine vollständigen Grundbuch- oder Mietunterlagen offen im Inserat. Geben Sie relevante Dokumente gezielt weiter, schwärzen Sie unnötige personenbezogene Angaben und dokumentieren Sie den Versand.
Ihre Arbeitsliste
Markieren Sie jedes Dokument mit „vorhanden“, „zu beschaffen“ oder „zu klären“. Vermerken Sie Quelle, Datum und offene Fragen. Das Checklistenpaket ergänzt diese Übersicht um praktische Arbeitsblätter.
Ergänzende Ratgeber
Bereiten Sie Exposé und Fotos vor, vergleichen Sie Angebote mit dem Ratgeber zur Preisverhandlung und prüfen Sie die typischen Verkaufsfehler.
Quellen
Inhaltlich verantwortlich: Markus Rehkugler, Diplom-Sachverständiger (DIA). Stand: 12. Oktober 2026.