Besichtigungen organisieren und Käufer auswählen

Vor dem ersten Termin

Prüfen Sie, ob Anzeige und Unterlagen übereinstimmen. Bereiten Sie Antworten zu Zustand, Modernisierungen, laufenden Kosten und bekannten Besonderheiten vor. Stellen Sie erforderliche Unterlagen bereit und legen Sie fest, welche Fragen noch fachlich geklärt werden müssen.

Planen Sie ausreichend Zeit und organisieren Sie Termine so, dass Interessenten die Immobilie ruhig ansehen können. Bei vermieteten Objekten müssen Termine mit den Mietern abgestimmt werden.

Anfragen sinnvoll vorqualifizieren

Fragen Sie nach Kaufabsicht, gewünschtem Zeitrahmen und Stand der Finanzierung. Klären Sie, ob alle entscheidenden Personen am Termin teilnehmen können. Beschränken Sie die Erfassung persönlicher Informationen auf das, was für den Verkauf erforderlich ist.

Eine ausführliche Nachricht ist kein Finanzierungsnachweis; eine kurze Anfrage ist umgekehrt kein Beleg für fehlendes Interesse.

Während der Besichtigung

Führen Sie nachvollziehbar durch das Objekt und lassen Sie Raum für Fragen. Bekannte Probleme gehören offen angesprochen. Wenn Sie etwas nicht sicher wissen, sagen Sie das und reichen Sie die Antwort nach. Vermeiden Sie technische, baurechtliche oder finanzielle Zusagen, die Sie nicht belegen können.

Nach dem Termin dokumentieren

Notieren Sie Interesse, Rückfragen, Einwände und vereinbarte nächste Schritte. Senden Sie zugesagte Unterlagen zeitnah. Eine knappe Dokumentation hilft, mehrere Interessenten sachlich zu vergleichen.

Kaufangebote vergleichbar machen

Kriterium	Was Sie klären sollten
Kaufpreis	Welche Gegenstände und Bedingungen sind enthalten?
Finanzierung	Wie weit ist die Prüfung für dieses konkrete Objekt?
Zeitrahmen	Wann sind Notartermin, Zahlung und Übergabe realistisch?
Bedingungen	Welche Prüfungen oder Vorbehalte stehen noch aus?
Verbindlichkeit	Sind die entscheidenden Käufer beteiligt und erreichbar?

Das höchste Angebot ist nicht automatisch das tragfähigste. Eine allgemeine Bankbestätigung ersetzt keine gesicherte Finanzierung für die konkrete Immobilie. Stimmen Sie den notwendigen Nachweis mit Käufer und gegebenenfalls finanzierender Bank ab.

Reservierung und Notar

Eine mündliche Zusage oder ein schriftliches Angebot ersetzt keinen notariellen Kaufvertrag. Lassen Sie Reservierungsvereinbarungen und etwaige Gebühren rechtlich prüfen. Beauftragen Sie die Vertragsvorbereitung mit abgestimmten Eckdaten und klären Sie auch die entstehenden Kosten.

Arbeitsblätter

Im Verkaufsfahrplan mit Checklisten finden Sie einen Interessentenbogen, Besichtigungsnotizen und einen Angebotsvergleich.

Ergänzende Ratgeber

Bereiten Sie Exposé und Fotos vor, vergleichen Sie Angebote mit dem Ratgeber zur Preisverhandlung und prüfen Sie die typischen Verkaufsfehler.

Quellen

• § 311b BGB: notarielle Beurkundung